1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «Медицина ИТ» (далее - Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных»), а также в целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Настоящая Политика раскрывает основные принципы и правила, используемые Оператором при обработке персональных данных, в том числе определяет цели, правовые основания, условия и способы такой обработки, категории субъектов персональных данных, персональные данных которых обрабатываются Оператором, а также содержит сведения об исполнении Оператором обязанностей в соответствии с ФЗ «О персональных данных» и сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите обрабатываемых персональных данных. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором.
1.4. Обеспечение безопасности персональных данных, законности и справедливости их обработки является одной из приоритетных задач Оператора.
1.5. Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных, и подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет) по адресу http:// Медицина-онлайн.рф.
1.6. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
1.7. Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. Изменения в Политику вносятся на основании приказов генерального директора Оператора.
2. Сведения об операторе
2.1. Наименование оператора: общество с ограниченной ответственностью «Медицина ИТ» 355042
2.2. Сокращенное наименование оператора: ООО «Медицина ИТ»
2.3. Адрес местонахождения: г. Ставрополь, ул. Пушкина, д. 30, кв. 308, 355002
2.4. Почтовый адрес оператора: г. Ставрополь, ул. Доваторцев 49 «В», оф. 201,
2.5. ИНН: 2634801205.
2.6. Ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Медицина ИТ» назначен технический директор Машовец Антон Иванович. Контактная информация: Тел. 8-8652-99-03-99, доб. 133; адрес: РФ, г. Ставрополь, ул. Доваторцев 49 «В», оф. 201 e-mail: anton@medicine-it.ru
2.7. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
3. Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.3. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
4. Обработка персональных данных работников
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
4.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а целью: - ведения кадрового учёта; - ведения бухгалтерского учёта; - осуществления функций, полномочий и обязанностей, также с возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти; соблюдения норм и требований по охране труда и обеспечения личной безопасности работников Оператора, сохранности имущества; ΡΦ: - контроля количества и качества выполняемой работы; предоставления льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством - открытия личных банковских счетов работников Оператора для перечисления заработной платы; публикации на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах Оператора.
4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
4.4. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
4.5. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
4.6. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
4.7. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия.
4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
4.9. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных» в неавтоматизированном виде.
4.11. Оператор не обрабатывает работников. биометрические персональные данные
4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников: - фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - место рождения; - адрес: - семейное положение; - социальное положение; - образование; - профессия; - доходы; - данные документа, удостоверяющего личность; - идентификационный номер налогоплательщика; - страховой номер индивидуального лицевого счета; - контактная информация (номер телефона, электронная почта); - номер расчетного счета; - сведения кадрового учета (в том числе: пол, гражданство, информация об образовании, знании иностранных языков, компьютерных навыках, сведения о смене фамилии, о заключении брака, о рождении детей; постановления судебных приставов, информация о трудовой деятельности, трудовом стаже, сведения о воинском учете, сведения из трудового договора, данные об аттестации, о повышении квалификации, переподготовке, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, информация об отпусках, временной нетрудоспособности, сведения о социальных льготах и социальном статусе, сведения, которые с учетом специфики работы и в соответствии законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия).
4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
4.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
4.16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
4.20. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
4.21. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4.24. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.
5. Обработка персональных данных Пользователей
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц - пользователей Интернет-портала «Медицина-онлайн.рф» (далее - Пользователи) в рамках реализации права, предусмотренного Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ (ст. 21) на выбор медицинской организации и врача и с согласия Пользователей.
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей с организации записи на прием к врачу через Интернет-портал. B целью
5.3. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей с их согласия, предоставляемого бессрочно либо по заявлению на отзыв согласия на обработку персональных данных. В соответствие с п. 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» согласие предоставляется в электронном виде.
5.4. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные Пользователей после окончания сроков действия, заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей: фамилия, имя, отчество; - год рождения; месяц рождения; дата рождения; - данные документа, удостоверяющего личность; - сведения о фактическом проживании; - страховой номер индивидуального лицевого счета; - контактная информация (номер телефона, электронная почта); - сведения о социальном статусе; - наличие заявления о прикреплении к медицинской организации; - номер полиса обязательного медицинского страхования и наименование страховой организации.
5.6. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные Пользователей без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
5.7. Оператор не сообщает персональные данные Пользователей в коммерческих целях без его письменного согласия.
6. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
6.1 Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.2 Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий: обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии); - во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее - Положение) и иные локальные акты; проводит ознакомление работников с положениями законодательства персональных данных, а также с Политикой и Положением; Ο осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей; B устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними; проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»; определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора; применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных; - осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право: - на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, информации, касающейся их обработки; - на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; - на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных; - на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке; на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».
Лицензия ФСБ: cкачать
